Syndic
Gérer sans tableur ni carnet
- Cotisations émises en un clic pour tous les appartements
- Paiements déclarés avec preuve, vérifiés en un clic
- Dépenses avec facture, banque et caisse
- Rapports PDF en français et en arabe
Pensé pour la loi 18-00 · en français et en arabe
Votre résidence, enfin simple.
Le syndic gère les cotisations et les dépenses. Les habitants suivent tout depuis leur téléphone. Le gardien sait qui entre. Une seule application, claire pour tout le monde.
Bientôt sur App Store et Google Play · Fonctionne déjà depuis le navigateur du téléphone
Les inscriptions ouvrent bientôt. Les comptes existants peuvent se connecter.
Une application, trois espaces.
Chacun voit uniquement ce qui le concerne. Les comptes des habitants et du gardien sont inclus dans l’abonnement du syndic.
Habitants
Propriétaires et locataires
- Déclarer un paiement avec la photo du reçu
- Pass visiteur à envoyer sur WhatsApp
- Signalement d’un problème avec photo
- Annonces et documents de la résidence
Gardien
Gros boutons, en arabe ou en français
- Liste des visiteurs attendus aujourd’hui
- Scan du QR ou saisie du code
- Journal des entrées et sorties
- Aucun accès aux comptes ni aux montants
Suivi des paiements
Qui a payé, qui n’a pas payé : vous le savez d’un coup d’œil.
Fini le cahier et les captures WhatsApp perdues. Chaque paiement est déclaré avec sa preuve, vérifié par le syndic et transformé en reçu.
- 1Le syndic émet les cotisations
Montant par appartement, aperçu avant envoi. Chacun voit ce qu’il doit.
- 2L’habitant déclare et joint sa preuve
Virement, chèque ou espèces, avec la photo du reçu ou l’avis de virement. C’est obligatoire.
- 3Le syndic vérifie
Il ouvre le justificatif, confirme ou refuse avec un motif. Rien n’est compté avant vérification.
- 4Reçu et suivi automatiques
Le reçu PDF est créé, le solde de l’appartement et le tableau de bord se mettent à jour, les retards sont repérés.
Encaissements et dépenses
Banque et caisse séparées, dépenses par nature et fournisseur, récapitulatifs par trimestre ou par an.
Comptabilité tenue par l’applicationBientôt
Chaque encaissement et chaque dépense passent en écriture. Plan comptable du décret 2.23.700 et états pour l’AG.
Relances et impayés
Les retards sont repérés, la relance est prête, puis la mise en demeure prévue par la loi 18-00.
Pass visiteur WhatsApp
Vos invités entrent sans attendre à la loge.
- 1L’habitant invite
Nom du visiteur, jour et heure. Trois champs, c’est tout.
- 2Le pass est créé
Immeuble, appartement, nom, QR et code, en français et en arabe.
- 3Il part sur WhatsApp
Au visiteur et au gardien, en un seul geste.
- 4Le gardien valide
L’entrée est enregistrée et l’habitant est prévenu.
Les habitants font leurs demandes dans l’application.
Plus de papiers volants ni d’appels à toute heure : chaque demande arrive au syndic, complète, et garde son historique.
Mise en location
Le propriétaire déclare son locataire : nom, coordonnées, dates du bail. Le syndic l’enregistre et le gardien sait qui habite là.
Hébergement d’un proche
Famille ou amis pour quelques semaines : déclarés avec leurs dates, sans démarche compliquée.
Travaux dans l’appartementBientôt
Demande d’autorisation avec description et dates, réponse du syndic tracée.
Attestation pour une venteBientôt
Attestation de situation à jour, à partir du solde réel de l’appartement (art. 26 et 42).
Chacun voit où va l’argent de la résidence.
Chaque dépense est classée, justifiée et visible par les copropriétaires. Moins de soupçons, moins de retards de paiement, des assemblées plus calmes.
- Récapitulatifs PDF en français et en arabe
- Fournisseur, nature et détail de chaque dépense
- Banque et caisse suivies séparément
Dépenses d’octobreExemple
Gardiennage3.000 DH
Nettoyage1.200 DH
Électricité parties communes650 DH
Ascenseur400 DH
Jardin300 DH
Total5.550 DH
Loi 18-00 sur la copropriété
La loi 18-00, appliquée au quotidien.
Délais de convocation, procès-verbaux, reçus, impayés : Soukkane suit les étapes prévues par la loi, telle que modifiée en 2016 et en 2024. Le syndic sait quoi faire et quand, les copropriétaires voient que tout est fait dans les règles.
Les missions du syndic
Encaisser les contributions contre reçu, tenir une comptabilité qui montre la situation du syndicat et de chaque copropriétaire, informer les copropriétaires au moins tous les six mois et déposer les fonds sur un compte bancaire au nom du syndicat.
Avec SoukkaneDisponibleReçu pour chaque paiement, solde de chaque appartement, banque et caisse séparées, récapitulatifs semestriels en PDF.
Convocation 15 jours avant
La convocation est notifiée au moins quinze jours avant la réunion. Elle rappelle que le copropriétaire qui ne paie pas ses charges n’est pas admis à la réunion. Les justificatifs sont tenus à disposition au moins trois jours avant.
Avec SoukkaneBientôtLa date limite est calculée et la convocation contient les mentions obligatoires.
Un budget voté chaque année
L’assemblée vote chaque année un budget prévisionnel et un fonds pour les gros travaux. Les contributions sont dues le premier jour de chaque trimestre, ou selon la période fixée par l’assemblée.
Avec SoukkaneDisponibleCotisations émises par période pour tous les appartements, budgets versionnés.
Mise en demeure, puis 30 jours
Le syndic peut agir en justice sans autorisation de l’assemblée. Après une mise en demeure par lettre recommandée restée sans effet plus de trente jours, les contributions restantes de l’année deviennent exigibles et le syndic engage l’injonction de payer.
Avec SoukkaneBientôtRetards repérés, relance préparée, modèle de mise en demeure et compte des 30 jours.
Passation en 15 jours
À la fin de sa mission, le syndic remet au nouveau syndic, au plus tard sous quinze jours, les documents, archives, la situation financière et les fonds du syndicat.
Avec SoukkaneDisponibleLe dossier de la résidence s’exporte en une fois, avec ses pièces et son historique.
Procès-verbal sous 8 jours
Le procès-verbal, signé par le président et le secrétaire de séance, est notifié avec les décisions à tous les copropriétaires dans un délai de huit jours.
Avec SoukkaneBientôtProcès-verbal généré, diffusé et daté ; délai de contestation de deux mois affiché (art. 59 bis 11).
Tout ce dont une copropriété a besoin, rien de plus.
Cotisations
Montant par appartement, total calculé, aperçu avant émission.
Paiements
Virement, espèces ou chèque déclarés puis confirmés par le syndic.
Relances
Les retards sont repérés et la relance est préparée.
Dépenses
Fournisseur, nature, banque ou caisse, récapitulatifs par période.
Annonces
Coupures, travaux, réunions : tout le monde est prévenu.
IncidentsBientôt
Photo et note vocale, suivi jusqu’à la résolution du problème.
Documents
Règlement, contrats, PV : rangés et visibles par les bonnes personnes.
Assemblées généralesBientôt
Convocation 15 jours avant, quorum, majorités et procès-verbal selon la loi 18-00.
Un prix clair, payé par le syndic.
30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire. Paiement annuel : 2 mois offerts.
Essentiel
Jusqu’à 50 appartements
249DH / mois
Environ 5 DH par appartement- 1 résidence
- Cotisations, paiements et reçus
- Dépenses et rapports PDF FR/AR
- Annonces, incidents, documents
- Pass visiteurs et espace gardien
- Comptes habitants et gardien inclus
Pro
Jusqu’à 120 appartements
299DH / mois
Tout Essentiel, plus :- Plusieurs immeubles
- Assistance prioritaire
- Assemblées générales et votesBientôt
- Paiement en ligneBientôt
- Envoi WhatsApp automatiqueBientôt
Plus de 120 appartements ou plusieurs résidences ? Parlons-en
Tarifs de lancement proposés. Les taxes et conditions sont précisées avant activation.
Questions fréquentes
Les habitants doivent-ils payer quelque chose ?
Non. L’abonnement est payé par le syndic. Les comptes des propriétaires, des locataires et du gardien sont inclus.
Le gardien doit-il être à l’aise avec un téléphone ?
Un téléphone Android simple suffit. Son écran est en arabe ou en français, avec une action principale : valider l’entrée. Une tablette à la loge fonctionne aussi.
Comment démarrer avec ma résidence ?
Vous créez la résidence et ses immeubles, importez la liste des appartements depuis un tableau, puis invitez les habitants. Nous vous accompagnons pendant la mise en place.
Est-ce adapté à la loi 18-00 ?
Oui, Soukkane est construit autour de la loi 18-00 telle que modifiée en 2016 et en 2024 : reçu pour chaque paiement, comptes de chaque copropriétaire, information semestrielle, budgets, documents consultables, passation du dossier. Les assemblées générales et la procédure d’impayés arrivent bientôt. Les décisions restent celles de votre assemblée.
Nos données sont-elles protégées ?
Chaque résidence est isolée des autres, les échanges sont chiffrés et les données sont sauvegardées chaque jour. Les voisins et le gardien ne voient pas vos montants.
Testez Soukkane dans votre résidence.
On vous aide à préparer vos appartements et à inviter les habitants.